管理心得

——吳巧榮

隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，資訊越來(lái)越發(fā)達(dá)，物資采購(gòu)的價(jià)格也越來(lái)越透明，在公司采購(gòu)管理里應(yīng)遵循“陽(yáng)光操作、管理集中、授權(quán)采購(gòu)、市場(chǎng)主導(dǎo)”的原則，選擇物美價(jià)廉的合適產(chǎn)品，滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。我在采購(gòu)管理工作崗位上也有6年了，期間得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持，現(xiàn)就在采購(gòu)管理方面的經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)自己的體會(huì)：

1、重視學(xué)習(xí)。物資采購(gòu)管理不僅要知道物資采購(gòu)的知識(shí)，也需要掌握與物資采購(gòu)相關(guān)的知識(shí)，包括技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流、規(guī)范等，側(cè)重點(diǎn)要有所不同，以便更好、更準(zhǔn)確地采購(gòu)所需產(chǎn)品，還需要了解各供貨商、廠家的供貨特點(diǎn)，以便對(duì)癥下藥，及時(shí)了解市場(chǎng)，掌握第一手資料。

2、重視成本過(guò)程管理。隨著公司的發(fā)展，公司拳頭產(chǎn)品也不斷調(diào)整，近幾年風(fēng)電、橋梁、鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的占比越來(lái)越大，物資采購(gòu)成本在這些工程項(xiàng)目成本中占比越來(lái)越重，物資采購(gòu)成本的管控也越來(lái)越重要。除了執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)、貨比三家、集中采購(gòu)、批量采購(gòu)等方式降本外，還需加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管控，合理安排物資到貨時(shí)間，選擇合適的采購(gòu)方式，如市場(chǎng)采購(gòu)還是通過(guò)供應(yīng)商采購(gòu)，如何加強(qiáng)與做好物資管理工作，提高采購(gòu)效率，從而降低采購(gòu)成本。豐富采購(gòu)手段，對(duì)于通用性類(lèi)常用物資采用電商采購(gòu)，簡(jiǎn)單、直接、價(jià)格優(yōu)。高效低成本是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

3、重視采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備工作。采購(gòu)談判是指談判雙方或多方為了滿(mǎn)足各自的需求，進(jìn)行相互協(xié)商和反復(fù)溝通，并爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)和取得共識(shí)的行為。采購(gòu)談判具有合作性與充實(shí)性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點(diǎn)，談判應(yīng)了解遵循的原則及采購(gòu)談判的內(nèi)容和階段。談判前必須做好充分的準(zhǔn)備工作，在熟悉自己需求的同時(shí)，也要充分了解到對(duì)方現(xiàn)階段的情況，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

4、重視供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商的選擇應(yīng)分為一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品，針對(duì)不同類(lèi)型產(chǎn)品的特點(diǎn)，提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。每個(gè)供應(yīng)商都有自己的特點(diǎn)，在不同的供貨范圍有自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。針對(duì)不同的物資，在詢(xún)價(jià)時(shí)要選擇合適的供應(yīng)商，才能詢(xún)到性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也要及時(shí)掌握各供應(yīng)商當(dāng)前的情況、內(nèi)部的運(yùn)作方式，這樣在談價(jià)時(shí)可以選擇合適的時(shí)機(jī)、找到合適的談價(jià)人，拿到最優(yōu)惠的價(jià)格。

5、重視人員管理，健全管理制度。作為物資采購(gòu)管理人員，要自始至終重視關(guān)心物資管理工作，對(duì)全過(guò)程加強(qiáng)管理，做到事前預(yù)測(cè)分析，事中檢查落實(shí)，事后評(píng)估總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，減少和避免損失。要根據(jù)目前人員的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人性格等因素，選擇匹配合適的崗位，重要崗位需要配備具有較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)事業(yè)心的人員擔(dān)當(dāng)。同時(shí)，建立和完善物資人員的崗位職責(zé)制，明確責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)他們的用心性和主觀能動(dòng)性，對(duì)外打好交道，對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。

6、重視物資采購(gòu)過(guò)程中的廉政建設(shè)。“企業(yè)要發(fā)展，廉政是關(guān)鍵?！绷ㄔO(shè)的好壞關(guān)系到企業(yè)的興衰，物資采購(gòu)過(guò)程是廉政建設(shè)重點(diǎn)管控過(guò)程。一個(gè)采購(gòu)員或采購(gòu)管理員，哪怕業(yè)務(wù)能力再?gòu)?qiáng)，廉潔工作做不好，也不能勝任這個(gè)崗位。平時(shí)除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的認(rèn)識(shí)和修養(yǎng)，還需要在過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督，切實(shí)做好崗位職責(zé)，落實(shí)好制度的執(zhí)行。

管理管理必須管才能理，只有先管好自己，別人才會(huì)理你，只有自己 “以身作則”，才有底氣去管別人。在今后的工作中需要自己不斷先要求自己，不斷總結(jié)提高，不斷學(xué)習(xí)，盡自己最大努力做好本職工作。以上幾點(diǎn)是本人關(guān)于物資采購(gòu)管理工作的幾點(diǎn)心得，請(qǐng)各位給予批評(píng)指教。